Sendes dit CV direkte i papirkurven, før et menneske overhovedet ser det? Hvis du søger studiejob i dag, er det ikke længere kun den travle HR-medarbejder, du skal overbevise - det er også en algoritme. De fleste større danske virksomheder bruger nemlig Applicant Tracking Systems (ATS) til at sortere ansøgninger, og ét forkert filformat eller en smart grafikboks kan få din ansøgning til at forsvinde i det digitale mørke.
Men bare rolig: Et ATS-venligt CV handler ikke om at skrive robot-sprog. Det handler om at gøre det let for både software og mennesker at forstå, hvorfor netop du er den perfekte kandidat. I denne guide dykker vi ned i alt fra det tekniske layout til de rette nøgleord, så du kan slippe helskindet gennem filtrene - og lande til samtale.
Uanset om du søger det første studiejob i detailhandlen, en analytikerrolle i en større koncern eller et deltidsjob som SoMe-assistent, får du her konkrete trin-for-trin-råd, eksempler og tjeklister, der transformerer dit CV fra “godt nok” til uimodståeligt - også for algoritmen.
Lad os sikre, at dit hårde studiearbejde bliver læst af de rigtige øjne. Scroll videre og lær, hvordan du på få timer omsætter dit nuværende CV til en ATS-magnet, der åbner døren til drømmestudiejobbet.
Hvad er ATS, og hvorfor det betyder noget for dit studiejob-CV
ATS står for Applicant Tracking System - et rekrutteringsværktøj, der automatisk modtager, sorterer og rangerer ansøgninger, før en menneskelig rekrutterer overhovedet ser dem. Også i Danmark anvender både større virksomheder, kommuner og studenterrettede vikarbureauer systemer som HR-ON, Talent Recruiter og Workday til at filtrere hundredvis af ansøgninger til ét studiejob. Softwaren “scanner” dit CV linje for linje, identificerer sektioner som Kontaktoplysninger, Uddannelse og Erfaring, udtrækker datoer for at beregne anciennitet og sammenholder fundne nøgleord med det, rekruttereren har indtastet som krav - f.eks. “Power BI”, “kundeservice” eller “deltidsstilling”. Kun kandidater med et højt keyword-match havner i den digitale “ja-bunke” og bliver læst manuelt.
Fordi ATS i praksis læser rå tekst, er det afgørende, at dine vigtigste oplysninger står, hvor systemet forventer dem. Det forstår typisk: almindelig brødtekst, almindelige overskrifter (f.eks. <h2>Erfaring</h2>), datoformater som “08/2023 - 02/2024” eller “august 2023 - februar 2024” samt klart formulerede nøgleord. Til gengæld kæmper de fleste ATS’er med grafiske elementer såsom fotos, logoer, infografikker, ikoner (f.eks. lille telefon-symbol i stedet for ordet “Telefon”), indlejrede tabeller, tekstbokse og sidehoveder/fødder med kritisk information. Disse dele bliver ofte sprunget over eller giver rodede resultater, hvilket kan koste dig et ellers velfortjent interview. Hold derfor layoutet simpelt og tekstbaseret, så både ATS og menneskelige øjne nemt kan afkode dit studiejob-CV.
Format og opsætning: Gør dit CV teknisk ATS-venligt
Et ATS læser dit CV linje for linje som ren tekst, så hold opsætningen så enkel som muligt. Vælg et én-kolonne layout; det gør det let for både algoritmen og den menneskelige rekrutterer at følge kronologien. Brug gennemtestede overskrifter som “Profil”, “Uddannelse”, “Erfaring”, “Kompetencer” - ATS-softwaren er typisk trænet til netop disse ord. Skriv indholdet som korte, præcise punktopstillinger (•) og undgå indlejrede lister samt lange brødtekster, som kan få nøgleord til at drukne.
Vælg et filformat, der kan åbnes og parse-datas uden fejl: .docx er det sikreste valg; upload kun som PDF, hvis opslaget udtrykkeligt accepterer det. Hold dig til standard skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman i størrelse 10-12 pt, med margen på 2 cm og linjeafstand 1,15-1,5 for optimal læsbarhed. Angiv datoer konsekvent - fx 08/2022 - 06/2023 eller august 2022 - juni 2023 - så ATS’et korrekt kan måle ansiennitet.
Undgå elementer, som algoritmen ofte går kold på: tabeller, tekstbokse, sidehoveder/fødder med vigtig info, grafik, ikoner og specialsymboler. Hvis du ønsker et foto, så placer det diskret og sørg for, at ingen tekst ligger ovenpå billedet. Gem filen med et beskrivende, søgbart navn, fx Fornavn_Efternavn_CV_Studiejob.docx, og upload samme version til både ATS og eventuel mail - så minimerer du risikoen for, at formatering eller indhold ændrer sig undervejs.
Struktur for et studiejob-CV: Sektioner og rækkefølge
Et ATS-venligt studiejob-CV følger en klar, forudsigelig rækkefølge, så både robot og rekrutterer lynhurtigt finder de vigtigste data. Som tommelfingerregel bør du holde dig til én side (maks. 2, hvis du har mange relevante projekter) og bruge omvendt kronologi, så din nyeste erfaring står først. Brug konsekvente datoformater (fx “09/2023 - nu” eller “september 2023 - nu”) og ensartede overskrifter, så ATS’et kan genkende mønstrene. Nedenfor ser du den optimale struktur:
- Kontaktoplysninger + links - Navn, telefon, mail, by/region samt aktive hyperlinks til LinkedIn, portfolio eller GitHub.
- Kort profil/resumé - 2-4 linjer, hvor du spejler jobtitel og nøgleord fra opslaget.
- Uddannelse - Universitet, studieretning, forventet grad og karaktergennemsnit/udmærkelser kun hvis de er konkurrencedygtige (typisk 9+ på 7-trins-skalaen eller top 10 %).
- Erfaring - Studiejob, praktik og relevant frivilligt arbejde med bullets fokuseret på resultater.
- Projekter & kurser - Kursusprojekter, case competitions, bacheloropgave osv. (maks. 2-3 af de mest relevante).
- Kompetencer - IT, værktøjer, programmering, sprogkundskaber; gruppér efter kategori for let scanning.
- Certifikater/kurser - F.eks. Google Analytics, HubSpot, Adobe, LinkedIn Learning.
- Frivilligt engagement/foreninger - Vis initiativ, ledelse og teamwork; hold det kort, men målrettet.
Når du beslutter rækkefølgen, kan du rotere Erfaring og Uddannelse, hvis du har markant brancherelevant joberfaring. Brug altid præcise overskrifter (<h2>Erfaring</h2> frem for “Hvad jeg har lavet”), så ATS’et ikke misforstår sektionen, og lad hver sektion være visuelt adskilt med hvidt rum i stedet for grafiske skillelinjer. Tilføj kun et karaktergennemsnit, hvis det styrker din ansøgning, og flyt ældre, mindre relevante erfaringer til slutningen eller fjern dem helt for at bevare skarpheden.
Nøgleord og tilpasning: Match jobopslaget smart
Start med jobopslaget: kopier teksten ind i et dokument, marker de ord der går igen i titel, krav til værktøjer (f.eks. “Excel”, “Photoshop”, “Python”), arbejdsmetoder (”SCRUM”, ”kundesupport”) og ansvar (”rapportering”, ” SoMe-planlægning”). De ord ATS’et leder efter, er ofte de samme som HR har skrevet - så spejl dem én-til-én, hvis de passer på dig. Skriv fx “Marketingassistent med erfaring i Google Analytics og kampagneoptimering” i dit resumé, når opslaget efterlyser netop det. Har opslaget flere variationer (“kundeservice”/“kundesupport”), så brug begge naturligt, evt. med skråstreg: “kundeservice / kundesupport”.
Skel mellem hårde og bløde kompetencer:
Hårde = målbare færdigheder og værktøjer (SQL, Adobe XD, regnskab).
Bløde = personlige styrker (kommunikation, teamwork, selvstændighed).
Begge typer bør placeres flere steder: i din profil, under hver erfaring (“Udarbejdede Pivot-tabeller i Excel …”) og i en dedikeret kompetenceliste. Brug synonymer dér hvor det giver mening: “Excel / Regneark”, “PowerPoint / Præsentationer” - så fanger ATS’et dig uanset om det søger på dansk eller engelsk.
Undgå keyword stuffing: gentag ikke “Excel” fem gange på stribe eller gem ord i hvid tekst; det gennemskues både af ATS og rekrutterer. Sørg i stedet for kontekst: action + resultat, fx “Automatiserede rapporter i Excel, som sparede teamet 4 timer om ugen”. Tilpas altid CV’et til det konkrete opslag - en hurtig find-og-erstat, hvor du justerer nøgleord, kan være forskellen på “screened out” og interview. Gem en masterversion af CV’et, lav en kopi pr. ansøgning, og målret den på 5-10 minutter - så er du både ATS-klar og menneskevenlig.
Skriv resultatorienteret: Fra opgaver til impact
Arbejdsgivere (og ATS-algoritmer) skimmer dine bullet-points på få sekunder, så hver linje skal vise handling + resultat. Brug fx STAR-metoden i mini-format: Situation + Task → Action → Resultat. Drop “Jeg skulle hjælpe med …” og skriv i nutid/førnutid: ”Optimere”, “Udviklede”, “Analysere”. Kombinér udsagnsordet med konkrete tal, tidsrum eller kvalitetsmål; det giver både troværdighed og de nøgleord ATS søger (fx “Excel-pivot”, “Google Analytics”, “kundetilfredshed”). Husk også projekter fra studiet, hackathons eller frivilligt arbejde - så længe du kobler dem til et mål eller en effekt, læser systemet dem som relevant erfaring.
Eksempler på resultatorienterede bullets du kan tilpasse:
• Automatiserede månedlig rapportering i Excel og reducerede tidsforbruget med 35 %, hvilket frigav 5 timer/uge til kundeopkald.
• Planlagde og promoverede 3 events for studenterforening; forøgede deltagerantallet fra 80 til 220 via målrettede SoMe-kampagner (reach 25 000).
• Udviklede Python-script til datarensning for case-competition; gav 10 % bedre modelpræcision og sikrede 2. plads ud af 40 hold.
• Supporterede 50+ kunder pr. uge i detail-studiejob; kundetilfredshed 4,7/5 (Net Promoter Score).
• Indsamlede 72 000 kr. til velgørenhed som fundraising-ansvarlig; overgik målet med 20 %.
• Implementerede Canva-skabeloner i marketingpraktik og halverede designtiden; nøgleord: Adobe CC, brand guidelines.
• Afleverede bachelorprojekt i samarbejde med Novo Nordisk; analyserede 10 000+ datapunkter og præsenterede anbefalinger, der er indarbejdet i virksomhedens onboarding-manual.
Fokuser på lignende effekter i dit eget CV, og placer relevante keywords (værktøjer, metoder, jobtitel) naturligt - så scorer du både ATS-point og overbeviser den menneskelige læser.
Sidste tjek: Kvalitet, typiske fejl og GDPR
Tjekliste før du trykker “send”:
• Kør stave- og grammatikkontrol i Word/Google Docs, og læs derefter højt for dig selv.
• Gennemgå datoer: Brug samme format (fx 08/2023 - nu eller august 2023 - nu) overalt.
• Hold ensartet typografi: samme font, punktafstand og margener på hele siden.
• Åbn alle links (LinkedIn, portfolio, GitHub) og tjek, at de virker og ikke kræver login.
• Sørg for, at al kritisk information ligger som almindelig tekst - aldrig i grafik, tabeller, side-/bundtekster eller tekstrammer, som mange ATS’er springer over.
• Gem filen som Fornavn_Efternavn_CV_Studiejob.docx, og kontrollér, at metadata ikke indeholder gamle versions-navne.
GDPR, billede & kvalitetssikring:
• Undlad CPR-nummer, fuld hjemmeadresse, helbred og andre følsomme data - by/region samt mobil og mail er nok.
• Profilfoto er normalt i Danmark, men unødvendigt for ATS; hvis du inkluderer et billede, må det kun supplere teksten - ikke erstatte navn eller kontaktoplysninger.
• Test dokumentet i en gratis ATS/online-parser: Får systemet dine sektioner, datoer og nøgleord korrekt frem, er du godt på vej.
• Lad mindst én medstuderende læse korrektur for stavefejl og uklarheder.
• Gem en “masterfil” og lav derfra målrettede versioner til hvert opslag - så undgår du at blande nøgleord eller virksomhedsnavne sammen.